1. Informacje ogólne

 Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług firmy 404studio, w tym poprzez stronę internetową, formularze kontaktowe oraz komunikację mailową.

Administratorem danych osobowych jest:

404studio

404studio.strony@gmail.ocm

(Manasterzec 4B, 38-600 Lesko

2. Zakres przetwarzanych danych

 W ramach działalności przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług, w szczególności:

• • imię i nazwisko,

• • adres e-mail,

• • numer telefonu,

• • nazwa firmy, NIP, dane do faktury,

• • wszelkie informacje przekazywane dobrowolnie w korespondencji lub briefie projektowym,

• • dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (np. adres IP, pliki cookies).

3. Cele i podstawa przetwarzania danych

 Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. 1. Odpowiadanie na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail

      – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

1. 1. Realizacja usług tworzenia stron internetowych, projektów graficznych i innych działań zleconych firmie

      – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

1. 1. Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej

      – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

1. 1. Marketing i budowanie relacji z klientem

      – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).

1. 1. Analiza statystyk strony i poprawa działania witryny

      – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Pliki cookies

 Strona internetowa 404studio może korzystać z plików cookies w celu:

• • zapewnienia prawidłowego działania strony,

• • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,

• • personalizacji treści lub obsługi narzędzi analitycznych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

5. Odbiorcy danych

 Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak:

• • podmioty hostingowe,

• • firmy księgowe,

• • dostawcy usług e-mail/CRM,

• • podwykonawcy uczestniczący w realizacji projektu.

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane zgodnie z umową powierzenia oraz obowiązującymi przepisami.

6. Okres przechowywania danych

 Dane osobowe są przechowywane:

• • w przypadku korespondencji – do 1 roku od zakończenia sprawy,

• • w przypadku realizacji usług – przez okres współpracy i do 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe),

• • do czasu cofnięcia zgody – jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody.

7. Prawa użytkownika

 Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują:

• • prawo dostępu do swoich danych,

• • prawo sprostowania i aktualizacji danych,

• • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• • prawo ograniczenia przetwarzania,

• • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,

• • prawo przenoszenia danych,

• • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),

• • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Dobrowolność podania danych

 Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usług.

9. Zabezpieczenia danych

 404studio stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy ujawnieniem.

10. Zmiany polityki prywatności

 Polityka może być aktualizowana. Nowa wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej 404studio.